Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Ochrana vašich osobních údajů (dále jen „OU“) se řídí Nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Zpracováváme jen nezbytně nutné OU a po nezbytně nutnou dobu (zásada minimalizace a omezení uložení podle GDPR). Níže jsou zásady, podle kterých vaše OU zpracováváme podle zásad GDPR (dále jen jako „Zásady“).
Identifikace správce:
Správcem při zpracování vašich OU na obchodního portálu www.farmarovo.cz (dále jen jako „eShop“) je společnost REXOFT s.r.o., IČ: 60469935, se sídlem Dopravní 500/9, 104 00 Praha 10, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 25767, zastoupená Ing. Petrem Rektorysem, jednatelem společnosti (dále jen jako „REXOFT“).
KONTAKT OHLEDNĚ ZPRACOVÁNÍ OU
Pokud budete mít jakékoli otázky k ochraně svých osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit na pověřence pro zpracování osobních údajů na níže uvedené e-mailové adrese: DPO@farmarovo.cz
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Zpracováváme osobní údaje:
Účel zpracování OU |
|
Kategorie osobních údajů (kOU) |
|||
Právní základ: |
kOU01 |
kOU02 |
kOU03 |
kOU04 |
|
správa zákazníků (občanů) |
souhlas a/nebo plnění smlouvy |
x |
x |
x |
x |
správa dodavatelů (OSVČ nebo statutární či obchodní zástupce) |
plnění smlouvy |
x |
x |
x |
x |
potenciální partner (dodavatel nebo dopravce) |
legitimní zájem / souhlas |
x |
|
x |
x |
Kategorie osobních údajů (dále jen „kOU“):
kOU ID |
Kategorie osobních údajů |
Položky OÚ |
citlivé OU |
zdroj OU |
kOU01 |
jméno |
jméno, příjmení |
Ne |
subjekt údajů |
kOU02 |
základní identifikační OU |
datum narození / RČ |
Ne |
subjekt údajů |
kOU03 |
kontaktní OU |
adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, email, telefon, bankovní účet, IČ a DIČ (u OSVČ) |
Ne |
subjekt údajů |
kOU04 |
OU o poskytnutí souhlasu |
souhlas |
Ne |
subjekt údajů |
Vaše OU zpracováváme po níže uvedenou dobu:
- pro právní základ „plnění smlouvy“: zákonné lhůty pro archivaci dokladů (s OU)
- pro právní základ „legitimní zájem“: do poskytnutí souhlasu / max. 1 měsíc
- pro právní základ „souhlas“: 5 roků od poskytnutí souhlasu
Předávání OU třetím stranám / do třetích zemí
K vašim osobním údajům mají přístup naši zpracovatelé OU, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a jsou obeznámeni s legislativou v oblasti zpracování osobních údajů. Vaše OU předáváme příjemcům podle zákona (např. finanční úřad). OU nepředáváme do třetích zemí.
Zabezpečení a ochrana OU
- server a PC: přístup k serveru užitím loginu a hesla, zálohování dat pro případ obnovy
- papírové dokumenty: samostatná kancelář pod uzamčením a řízeným přístupem
Vaše práva subjektu údajů (podle GDPR)
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte definována tato práva podle GDPR, která uplatníte zasláním své identifikace a specifikací požadavku:
- Právo na informaci o zpracovávání OU
- Právo na přístup k OU
- Právo na opravu OU
- Právo na omezení zpracování OU
- Právo vznést námitku
- Právo na přenositelnost OU k jinému správci
- Právo na výmaz (právo „být zapomenut“)
- Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu
- Právo nebýt předmětem zpracování založeného na automatickém rozhodování, vč. profilování
Tyto Zásady nabývají platnosti a účinnosti dnem 1.2.2021.